ご利用にあたり
倉敷中央病院付属予防医療プラザ（以下「当施設」といいます。）をご利用になる場合、以下のガイドラインの遵守をお願いいたします。
１．利用制限
１）次の場合は、契約の取り消しやイベントを中止させていただくことがございますのでご了承ください。その際の損害責任は、ご利用者側でご負担いただきます。
- イベント実施日の１ヶ月前までに必要書類の提出および入金の確認がとれない場合。
- 契約内容と異なるイベントを行った場合。
- 関係諸官庁および施設所有者が中止と判断した場合。
- 公の秩序および風俗を乱す恐れがあると認められたとき。
- 来館者、他の利用者に迷惑を及ぼす恐れがあると認められたとき。
- 必要な関係官庁の許可手続きが完了していないとき。
- 個人によるお申込みやご利用のとき。
- その他、当社においてご利用内容が不適当と判断したとき。
２）「１．利用制限」に関しイベントが中止になったとしても、当社および施設所有者は利用者の損害についてその責を負いません。
２．反社会的勢力でないことの確認
１）申込者は、その主要な出資者および役職員が反社会的勢力でないこと、ならびに反社会的勢力 と知りながらそれを利用しないことを、利用申込書にて誓約していただきます。なお、反社会的勢力とは、 暴力団、暴力団関係企業および総会屋など、暴力、威力と詐欺的手法を駆使して経済的利益を追求する集団または個人をいいます。
２）申込者と利用者が異なる場合においては、前項の規定をその利用者にも遵守させる義務を負います。
また前項に関し、当社の行う調査に合理的な範囲で協力し、当社から求められた場合はすみやかに資料等を提出しなければなりません。
３）申込者が本項に対して違反する事実が判明した場合や、自らまたは第三者を利用して暴力的行為、詐術、脅迫的言辞、業務妨害行為などの行為をした場合、直ちに当社にその事実を報告していただきます。この場合、直ちに予約および利用を解除します。当社は申込者に対 して、一切の損害賠償責任を負わないことを確認するものとします。また当社は、申込者に対して、 損害賠償請求ができることを確認するものとします。
３．禁止事項
１）当施設のご利用の権利の譲渡、又は転貸しはできません。
２）火災、爆発、その他危険を生じる恐れのある物の持ち込みはできません。
３）調理を必要とする飲食物の配布・販売はできません。
４）政治目的、宗教団体の布教、マルチ商法などでのご利用はできません。
５）防災・消防の各種設備の機能を損なう行為は厳禁いたします。
６）指定された範囲外のご利用はできません。
４．遵守事項
１）搬出入
- 搬出入の際は床面の養生を必ず行ってください。
- 持込みパネルや幕類は、防災加工済みのものをご利用ください。
- 建物、および付帯設備などへガムテープ利用、釘打ちなどはできません。
- 持込み器具・ポスター・看板などは終了後すみやかに撤去してください。
- ご利用に際しましては、当社と協議のうえ指示に従ってください。
２）関係諸官庁などへの届け出
利用者は届け出が必要な場合、イベント開催時までに関係諸官庁などに届け出を提出し、その写しを当社へ必ず提出してください。
３）原状回復
イベントが終わったとき、または中止させていただいた場合、速やかに原状回復をしていただきます。
なお、ご利用者が履行しないときは、当社において原状に回復し、これに要した費用はご利用者の負担とします。
４）設備、備品などの取扱い
付帯設備、備品の利用、操作、後片付けなどは当社の指示に従ってください。
５）その他
- 設営撤去や、リハーサルなどで音の出る作業および本番については近隣などへの影響を十分考慮のうえ行ってください。前日設営時間 17：00〜19:30
- 当日設営時間 07:00〜
- 利用者専用駐車場がございます。事前に使用申請書をご提出ください。施設使用状況によってご使用いただけない場合もございます。
- 当敷地内は禁煙です。喫煙は所定の場所で行ってください。
- 当施設内の利用期間中およびご利用後の清掃は、ご利用者側で行ってください。また発生した ゴミは全て必ずお持ち帰りください。
- ご利用後は、安全確認の上、設備などを撤去、清掃後に当社の点検を受けてください。
５．注意事項
１）善良なる管理者の注意を持って当施設をご利用ください。
２）当施設の利用規約および関係法令に定める事項を遵守するとともに、作業員等関係者、来館者などに対しても遵守させてください。
３）利用期間中は責任者を現地に常駐させ、常に当社と連携が取れるようにしてください。
４）事故、事件および周辺住民その他から苦情などが発生した場合、直ちに当社および関係機関に通報するとともに、責任および誠意を持って対処してください。
５）催事、および搬出入・準備・片付けなどの時間は厳守してください。
利用時間を超える場合は、 割増料金を頂く場合もございますのでご了承ください。
６）会場内の整理、警備については利用者側で責任をもって行ってください。
７）給排水設備はございません。ご利用中に出ました汚水については利用者側で処理してくださ い。
６．損害賠償
１）建物・付帯設備・備品などを損害または破損、もしくは汚損した場合は、相当分の実費を頂き ます。ついてはイベント保険等必要な保険にご加入ください。
２）イベント実施に伴い、お客さまとのトラブルが発生した場合は、ご利用者側に対処していただきます。
３）利用期間中の人身事故および物品・展示品の盗難・破損事故などに関しましては、当社は一切の責任を負いません。利用者側であらかじめ警備や保険などの手配をお願い致します。
７．免責
天変地異や不測の事故などのため、当社の責によらず当施設が利用不能となった場合、ご利用者側で発生する損害については補償致しません。 但し、既に申し受けた前払い利用料についてはご返金致します。