イベント開催までの流れ

ご予約の流れ

1,仮予約
2,利用申込書のご提出
3,ご利用料金のお支払い
4,ご予約確定
1,仮予約

①電話または、メールにて空き状況の確認。(仮予約)

お電話もしくはメールにて空き状況をご確認のうえ、仮予約のお申し込みを行ってください。

お申込み受付は開催日の6ヶ月前からになります。なお受付は先着優先となります。

※仮申込の有効期限は2週間とさせていただきます。2週間以内にご連絡がない場合は無効となりますのでご了承

ください。

2,利用申込書のご提出

② 利用申込書のご提出

本予約に際しましては、ホームページより所定の「利用申込書」をダウンロードして頂き、必要事項をご記入の上、「企画書」、「平面図(配線・配置など)、立面図等」とあわせてご提出ください。 弊社にてお申込み内容を確認させて頂いた後、請求書を発行させて頂きます。

※弊社及び関係箇所にて企画内容を審査しご利用内容に問題がない場合、利用承認を行い利用申し込みが確定致します。内容によってはお断りする場合がございますのでご了承ください。

3,ご利用料金のお支払い

③ 会場利用料のお支払い

会場利用料は前納といたします。

利用申込書を受領後、お見積書にて利用料金のご確認を頂いたのち請求書を発行いたしますので、指定期日までに当社指定の口座へご入金ください。

ご入金の際にかかる振込手数料はご利用者負担とさせていただきます。
ご入金確認後、ご予約確定とさせていただきます。

4,ご予約確定

④ご入金確認後、ご予約確定

残金のお支払い

事前にお支払いただく会場利用料のほか、イベント終了後に金額の確定する料金(立会料金・電気利用料・備品利用料等)につきましては利用終了後にお見積り書にて金額をご確認頂いた後、請求書を発行させていただきますので指定期日までに当社指定の口座にご入金ください。

設営立会いおよび打ち合わせが必要なケース

  1. 会場設備(音響・映像機器、机、椅子)を利用する場合
  2. 音響・映像オペレーターとの現地打ち合わせ
  3. その他、イベントの規約、安全管理上、当施設が立会を必要とした場合

別途打ち合わせ・立会い料金が発生します

キャンセルについて

変更・キャンセル 契約締結後、お申し込み内容を変更又はキャンセルされる場合は、次の通りキャンセル料を申し受けます。 なお、お振込みの際にかかる振込手数料はご利用者負担とさせていただきます。

1)利用開始日の90日から31日前基本料金の50%
2)上記以降
基本料金の100%

利用申込書

こちらからダウンロードしてご利用ください。