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イベント開催までの流れ

ご予約の流れ

1,仮予約
2,利用申込書のご提出
3,会場利用料のお支払い
4,イベント終了時に確定する料金について
1,仮予約

①WEBサイトの予約フォームからお申し込みください。

予約フォームはコチラ
お申込み受付は開催日の6ヵ月前からとなります。なお、受付は先着優先となります。

2,利用申込書のご提出

② 利用申込書のご提出

こちらから、予約フォームにご入力いただいたアドレス宛に利用申込書（PDFファイル）をお送りさせていただきます。
利用申込書に必要事項をご記入の上、「企画書、平面図（配線・配置など）、立面図等」とあわせてご提出（メールまたはFAX）ください。
イベント内容を審査させていただき、問題がない場合、請求書をお送りさせていただきます。
なお、内容によってはお断りさせていただく場合がございますのでご了承ください。
3,会場利用料のお支払い

③ 請求書が到着しましたら、指定期日までに指定の口座へご入金ください。

なお、ご入金の際にかかる振込手数料はご利用者負担とさせていただきます。
ご入金確認後、ご予約確定とさせていただきます。
4,イベント終了時に確定する料金について

④電気利用料・備品利用料等

イベント終了後に金額が確定する料金（立会料金・電気利用料・備品利用料等）につきましては、
イベント終了後に請求書を発行させていただきますので、
指定期日までに当社指定の口座にご入金ください。
ご入金の際にかかる振込手数料はご利用者負担とさせていただきます。

設営立会いおよび打ち合わせが必要なケース

  1. 会場設備（音響・映像機器、机、椅子）を利用する場合
  2. 音響・映像オペレーターとの現地打ち合わせ
  3. その他、イベントの規約、安全管理上、当施設が立会を必要とした場合

別途打ち合わせ・立会い料金が発生します

キャンセルについて

変更・キャンセル 契約締結後、お申し込み内容を変更又はキャンセルされる場合は、次の通りキャンセル料を申し受けます。 なお、お振込みの際にかかる振込手数料はご利用者負担とさせていただきます。

１）利用開始日の90日から31日前基本料金の50%
２）上記以降
基本料金の100%